Portfolio

En tiempo de crisis como el actual, es muy importante poder argumentar cada euro que nos gastamos y evaluar las necesidades reales de un evento, para ajustarlo al máximo al presupuesto y obtener un resultado óptimo. Las agencias de comunicación tienen la obligación de ofrecer la mejor propuesta en función de los objetivos de su cliente. Los clientes deben concebir que con un determinado presupuesto no se puede hacer magia. Negociaciones ¡miles! Hasta encontrar el formato adecuado y que permita trabajar convenientemente a ambas partes. Es importante tener claro la información que el cliente quiere mostrar al destinatario, trabajando codo con codo con su agencia. ¡Todavía hay empresas que ocultan información a sus agencias o retrasan la información hasta límites insospechados!

Rompamos tópicos: Un evento corporativo suena a evento caro, complicado, que lleva consigo una importante logística, mucho gasto en personal, infinidad de compra de materiales, etc. ¡mal! Esto no tiene por qué ser así…

Pensemos en acciones coherentes con el presupuesto que tenemos. Día a día, tenemos multitud de casos donde no se definen o comunican los presupuestos disponibles y diseñamos propuestas increíbles que no se ajustan a éstas y no se pueden realizar. Tras acoger una propuesta maravillosa pero no tener presupuesto para realizarla tratamos de hacer lo mismo con menos y eso se traduce en que finalmente la nueva propuesta es una ‘chapuza’. Lo resumo de la siguiente manera: si quiero hacerme un traje a medida, entro en una tienda y le digo al sastre que me haga un traje. Puede medirme, puede preguntarme sobre colores, sobre estilos que me gustan… pero antes de ponerse a trabajar, una buena pregunta de sastre: ¿cuánto está dispuesto a gastarse en su traje? Y… ¡tachán! Un increíble paralelismo entre un sastre y nosotros, productores de eventos y espectáculos que luchamos cada día por conocer, sencillamente, hasta dónde podemos dejar volar nuestra creatividad.